Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a spolehlivého administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu. V této roli budete hrát klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu kanceláře a podporovat různé oddělení v jejich každodenních činnostech. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu dokumentů, plánování schůzek, komunikaci s klienty a další administrativní úkoly. Ideální kandidát by měl být detailně orientovaný, mít vynikající komunikační schopnosti a schopnost efektivně pracovat pod tlakem. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má zájem o administrativní práci a chce přispět k úspěchu organizace.
Vaše hlavní úkoly budou zahrnovat správu a organizaci dokumentů, zajištění efektivní komunikace mezi odděleními a poskytování podpory manažerům a dalším zaměstnancům. Budete také odpovědní za plánování a organizaci schůzek, přípravu prezentací a zpráv, a zajištění, že všechny administrativní procesy probíhají hladce.
Kromě toho budete mít příležitost pracovat na různorodých projektech a přispívat k neustálému zlepšování našich procesů. Tato role vyžaduje vysokou úroveň profesionality, schopnost multitaskingu a ochotu učit se nové věci. Pokud jste motivovaní, organizovaní a hledáte příležitost k růstu v administrativní oblasti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentů a záznamů.
- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Příprava prezentací, zpráv a dalších dokumentů.
- Podpora manažerů a dalších zaměstnanců.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Řešení administrativních problémů a úkolů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na různých projektech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy (např. MS Office).
- Pečlivost a orientace na detaily.
- Schopnost multitaskingu a prioritizace úkolů.
- Pozitivní přístup a ochota učit se nové věci.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste zvládli situaci, kdy máte více úkolů najednou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt mezi dvěma kolegy?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?
- Jak byste zajistili efektivní organizaci dokumentů?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jak se vyrovnáváte s prací pod tlakem?
